【Office不要】無料で表をPDFからExcelに変換する方法

パワークエリが使えないExcelでも、PDFからエクセルに変換する方法です。完全無料でできます。

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PDFファイルをエクセルで分析したい

仕入先からPDFで見積もりが来たけど自社の見積もりに直さないといけない

特に表とか面倒です。

っていうときありますよね

WEBで調べてると

・Office365やらのパワークエリ使うといい

という話が多いんですけど、じゃぁ365ない人はどうすんの？

副業やってる家のパソコンにはOffice入ってないんだよ

という方もおられるのではないでしょうか？私なんですけどね

無料でやる方法、ありますのでお伝えします。

PDFをエクセルに入れるステップ
GoogleDriveでクリアしやすくするために覚えておくこと

PDFをエクセルに入れるステップ

※順番間違えたら処理できない場合もあるので注意

PDFをGoogleDriveにアップする

Google Drive: Sign-in

Access Google Drive with a Google account (for personal use) or Google Workspace account (for business use).

PDFを右クリックして、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択

なんか表計算っぽくなる

ここでctrl + Aで全部選択

そしてこれをExcel等の表計算に貼付け

終わり

超簡単！

GoogleDriveでクリアしやすくするために覚えておくこと

これの詳細のルールを見てみましょう

googledriveのヘルプです。

PDF や写真のファイルをテキストに変換する - パソコン - Google ドライブヘルプ

ビジネス向けの Google Workspace の高度

次のヒントを参考にするとファイルを最適な状態で準備できます。
形式: .JPEG、.PNG、GIF、PDF（複数ページのドキュメント）の各ファイル。
ファイルサイズ: ファイルは 2 MB 以下にします。
解像度: テキストの高さは 10 ピクセル以上にします。
向き: ドキュメントは正しい向きにします。画像の向きが間違っている場合は、回転させてから Google ドライブにアップロードします。
言語: Google ドライブではドキュメントの言語は検出されません。
フォントと文字セット: 最適な結果を得るには、Arial や Times New Roman のような一般的なフォントを使用します。
画質: 明るさが均一でコントラストがはっきりしたシャープな画像が最適です。

将来的なことを踏まえれば、このあたりの仕様を守って資料を作ると良さそうです。